دسته بندی اطلاعات در کامپیوتر

می‌گویند بخش قابل توجهی از زندگی مرد سنتی، به جستجوی جوراب‌هایش می‌گذشته است.

ظاهراً بخش زیادی از زندگی زن در دوران سنتی هم، برای سرزنش کردن مرد و توصیه در مورد جفت کردن جوراب‌ها صرف شده است.

اما در زن و مرد دنیای مدرن، هر دو سر در موبایل و لپ تاپ خود دارند و به جای جوراب‌های گم شده، فایل‌های گم شده، عکس‌های گمشده، پیام‌ها و پیامک‌های گمشده، ایمیل‌های گم شده و سایر فایل‌های گم شده در انبوه داده‌ها را جستجو می‌کنند.

چیزی که اصطلاحاً به آن آشفتگی دیجیتال یا Digital Clutter گفته می‌شود.

این درس از سلسله درس‌های سواد دیجیتال را به برخی از راهکارهای ساده اما اثربخش برای رهایی از آشفتگی دیجیتال اختصاص داده‌ایم.

البته این فهرست کامل نیست. بنابراین،  لطفاً نکات دیگری را که به ذهن‌تان می‌رسد و ما اشاره نکرده‌ایم، در زیر همین بحث اضافه کنید. 

مرتب بودن را از همین الان آغاز کنید

یک فایل موسیقی را از طریق تلگرام برای شما ارسال کرده‌اند.

یک اسلاید آموزشی برای شما ایمیل شده است.

چند فایل PDF را در یک وب‌سایت دیده‌اید و دانلود کرده‌اید.

از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید

[درس مرتبط: فضای ذخیره سازی ابری چیست؟]

استفاده از برچسب‌ها (Tags) را فراموش نکنید

طی دهه‌ی اخیر، استفاده از برچسب‌ها بسیار رواج یافته‌اند.

اگر یک فایل موسیقی را در گوشی موبایل خود ذخیره می‌کنید و از طریق یک اپلیکیشن به آن گوش می‌دهید، احتمالاً اپلیکیشن به شما اجازه می‌دهد چند برچسب برای آن انتخاب کنید.

نرم‌افزارهای دیگر هم چنین فرصتی را ایجاد کرده‌اند.

شاید تا به حال دقت کرده باشید که مثلاً نرم افزار Word هم در لحظه‌ی ذخیره‌ی فایل‌ها به شما اجازه می‌دهد برای آنها یک یا چند برچسب تعریف کنید:

هر وقت کار با یک نرم‌افزار جدید را آغاز می‌کنید، کمی جستجو کنید و ببینید چه نوع امکانات برچسب‌گذاری برای شما در نظر گرفته است.

این امکانات می‌توانند به افزایش نظم شما کمک کنند.

تمرین:

شما چه نکات و توصیه‌های دیگری دارید که فکر می‌کنید برای دوستان‌تان مفید باشد؟

ضمناً اگر شما هم دایرکتوری‌های خاصی را با هدف خاص و نام‌های خاص تعریف و نگهداری می‌کنید، لطفاً شیوه‌ی خود را برای دوستان‌تان هم توضیح دهید.

     شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.  

     برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند:     ، ، ، ،

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری سواد دیجیتال به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه

سواد دیجیتال